Buhalterinė apskaita nuo A iki Z: gidas naujam verslui

18 birželio, 2025

Pradedant nuosavą verslą, daugelis verslininkų susitelkia į paslaugų ar prekių vystymą, klientų paiešką, tačiau dažnai užmiršta vieną esminių elementų – buhalterinę apskaitą. Nors tai gali atrodyti nuobodu ar sudėtinga, buhalterinė apskaita verslui yra neatsiejama sėkmingo veikimo dalis.

Tinkamai tvarkoma apskaita padeda ne tik įvykdyti teisės aktų reikalavimus, bet ir suteikia galimybę aiškiai matyti verslo finansinę padėtį, planuoti investicijas ir išvengti rizikų.

Kodėl būtina buhalterinė apskaita?

Buhalterija – tai daugiau nei dokumentų pildymas. Ji padeda:

• Vykdyti įstatymų reikalavimus – Lietuvoje visi verslo subjektai (UAB, MB, IĮ) privalo vesti apskaitą pagal nustatytus standartus.

• Deklaruoti pajamas ir sumokėti mokesčius – net jei esate savarankiškai dirbantis, apskaita yra būtina.

• Priimti pagrįstus sprendimus – matydami skaičius, galėsite planuoti plėtrą ar spręsti apie verslo pelningumą.

• Vengti finansinių klaidų ir skolų – tvarkinga apskaita leidžia laiku sumokėti mokesčius bei kontroliuoti įplaukas/išlaidas.

Apskaita – ne tik pareiga, bet ir įrankis

Finansinių duomenų analizė leidžia verslininkui objektyviai įvertinti savo veiklą. Reguliariai peržiūrėdami ataskaitas, galėsite:

• Sužinoti, kurios išlaidos naudoja daugiausiai lėšų;

• Įvertinti klientų skolų sumą;

• Spręsti apie galimybes investuoti ar plėstis.

Pagrindiniai apskaitos principai pradedantiesiems

Norint tvarkytis savarankiškai, svarbu suprasti bazinius principus. Štai ką turėtumėte žinoti:

• Atskirkite asmeninius ir verslo finansus – naudokite atskirą banko sąskaitą.

• Registruokite visas operacijas – tiek pajamas, tiek išlaidas. Net mažiausi pirkimai turi būti fiksuoti.

• Laikykitės dvejybinės apskaitos principo – visos operacijos turi būti registruojamos „dvigubai“ (debeto/kredito sistema).

• Tvarkykite duomenis reguliariai – idealiai kas savaitę, bet ne rečiau kaip kartą per mėnesį.

• Vadovaukitės atsargumo principu – apskaitykite tik realiai įvykusias pajamas/išlaidas, vengdami spekuliacijų ar prognozių.

Dokumentai, kuriuos turėsite tvarkyti

Verslo veikloje susidursite su įvairiais dokumentais, kurių kiekvienas atlieka svarbų vaidmenį:

• Sąskaitos faktūros – pagrindinis pardavimų dokumentas su visais rekvizitais.

• Kvitai/čekiai – būtini, kai vyksta atsiskaitymas grynaisiais.

• Pirkimo dokumentai – tiekėjų sąskaitos turi būti kaupiamos ir sisteminamos.

• Kasos dokumentai – kai tvarkote grynuosius įmonės pinigus.

• Darbo užmokesčio žiniaraščiai – jei turite darbuotojų, būtina fiksuoti atlyginimus.

• Ilgalaikio turto dokumentai, paskolos, nusidėvėjimas – visa tai privaloma pagrįsti raštu.

Dokumentus saugokite ne trumpiau kaip 10 metų. Naudokite tiek popierinę, tiek skaitmeninę archyvavimo sistemą.

Mokesčiai ir deklaracijos pradedančiam verslui

Net mažiausias verslas turi prievoles valstybei. Pagrindiniai mokesčiai Lietuvoje:

• Pelno mokestis – 15% arba 5% (jei taikomos lengvatos).

• PVM – jei viršijate 45 000 € per metus arba registruojatės savanoriškai.

• GPM ir „Sodros“ įmokos – mokami nuo darbuotojų atlyginimų ar MB narių išmokų.

• Dividendų apmokestinimas – taikomas 15% GPM tarifas.

• Kiti specifiniai mokesčiai – tik išimtiniais atvejais (pvz., NT ar tarša).

Būtina deklaracijas pateikti laiku. Net jei veiklos nevykdėte – dažnai reikia teikti nulinę deklaraciją.

Buhalterija: pačiam ar samdyti specialistą?

Viskas priklauso nuo jūsų verslo apimties ir asmeninių gebėjimų.

• Jei operacijų nedaug – galite bandyti tvarkytis savarankiškai.

• Yra nemokamos ar pigios apskaitos programos, skirtos smulkiam verslui (pvz., i.APS).

• Jei kyla klausimų – pasitarkite su buhalteriu. Konsultacijos gali padėti išvengti klaidų.

• Verslui augant, verta samdyti specialistą arba sudaryti sutartį su buhalterinių paslaugų įmone.

Atminkite: už apskaitos teisingumą visada atsakingas vadovas.

Naudingi įrankiai

Technologijos leidžia palengvinti daugelį procesų. Štai keletas priemonių:

• Debesų buhalterinės programos (pvz., B1.lt, „Finvalda“, „Rivile“)

• Sąskaitų išrašymo įrankiai (pvz., „Invoice“ programėlės)

• VMI i.APS sistema – nemokama ir tinkama mažoms įmonėms

• OCR programos dokumentų skenavimui – automatizuoja duomenų suvedimą

• Bankų integracijos su apskaita – palengvina srautų sekimą

Dažniausios savo naują verslą pradedančiųjų klaidos

Štai ko reikėtų vengti:

• Finansų nesuskirstymas tarp asmeninių ir verslo lėšų
• Nepakankamas dokumentų rinkimas ir archyvavimas
• Vėluojančios ar neteiktos deklaracijos
• Neteisingas išlaidų priskyrimas
• Neatnaujinta apskaitos sistema augant verslui

Buhalterinė apskaita verslui – tai ne tik prievolė, bet ir būtinas įrankis augimui. Tvarkinga apskaita:

Užtikrina teisės aktų laikymąsi;
Padeda priimti geresnius verslo sprendimus;
Sumažina rizikas;
Leidžia efektyviau valdyti finansus.

Pradėkite nuo bazinių žingsnių: atskirkite lėšas, fiksuokite operacijas, naudokitės įrankiais. Jei kyla abejonių – nebijokite kreiptis į profesionalus. Laiku pasirūpinus apskaita, verslas vystysis stabiliai ir užtikrintai.