VIRTUALAUS BIURO PASLAUGOS

Profesionali virtuali biuro asistentė-administratorė Jūsų verslo administravimui

Šiuolaikiniame versle laikas yra vienas vertingiausių resursų. Kuo daugiau dėmesio galite skirti klientams, pardavimams ir augimui, tuo greičiau vystosi jūsų veikla. Tačiau kasdienybėje nemažai laiko tenka administraciniams darbams ir korespondencijos valdymui, skambučių priėmimui, dokumentų tvarkymui ar klientų užklausų administravimui. Būtent todėl vis daugiau įmonių renkasi virtualios biuro asistentės paslaugas.

Verslui nereikia savarankiškai ieškoti, samdyti ir apmokyti administravimo specialisto. Pasirinkus profesionalią administravimo įmonę, išvengiama papildomų išlaidų darbo vietos įrengimui, techninei įrangai, programinei įrangai bei darbuotojo įvedimui į darbą. Klientas iš karto gauna patyrusį specialistą, kuris puikiai išmano administravimo procesus ir gali efektyviai atlikti užduotis nuo pirmos dienos. Tai leidžia sutaupyti laiko, sumažinti kaštus ir užtikrinti aukštą paslaugų kokybę.

Virtualios biuro asistentės-administratorės paslaugos – lankstus ir ekonomiškas sprendimas, leidžiantis gauti profesionalią administracinę pagalbą be papildomų darbo vietų kūrimo ir darbuotojų samdymo.

Kas yra virtuali biuro asistentė ir kuo ji naudinga verslui?

Virtuali asistentė – tai nuotoliniu būdu dirbantis administravimo specialistas, kuris padeda atlikti įvairias kasdienes verslo užduotis. Tokia paslauga ypač naudinga:

• Mažoms ir vidutinėms įmonėms
• Startuoliams
• Užsienio verslams
• Individualią veiklą vykdantiems specialistams
• Įmonėms, norinčioms sumažinti administracines išlaidas

Administravimo paslaugos apimtis gali būti pritaikoma pagal konkrečius poreikius – nuo pagrindinės korespondencijos administravimo iki pilno biuro administravimo paketo.

* – Planas “MAŽUTIS“ gali būti užsakomas minimaliam metų laikotarpiui ir tam reikalinga turėti mūsų registracijos adresą Kaune (99 EUR + PVM)

Kokias funkcijas atlieka virtuali biuro administratorė?

Virtualios biuro asistentės – administratorės paslaugos gali apimti:

• Korespondencijos administravimą

Virtuali administratirė priima gaunamus laiškus, juos rūšiuoja bei perduoda atsakingiems asmenims (klientui). Esant poreikiui laiškai nuskenuojami ir persiunčiami el. paštu. Tai užtikrina, kad svarbi informacija pasiektų jus laiku, net jei fiziškai nesate biure.

• Įmonės registracijos adreso suteikimą

Verslui reikalingas patikimas registracijos adresas. Tai ypač aktualu naujai steigiamoms įmonėms, laisvai samdomiems specialistams ar verslams, dirbantiems nuotoliniu būdu, todėl galime suteikti registracijos adresą Kaune. Plačiau skaitykite čia: Registracijos adresas

• Korespondencijos ir siuntų priėmimą

Virtuali administratorė gali priimti neribotą kiekį siuntų iki 5 kg. (Siuntos turi būti siunčiamos ne registracijos adresu)

• Laiškų ir siuntų persiuntimą

Virtuali biuro asistentė – administratorė gali Jums patogiu adresu (Lietuvoje) persiųsti siuntas iki 5kg. Į planą “SIUNTUKAS” yra įskaičiuotas nemokamas 5 siuntų (iki 2kg) persiuntimas. Jei persiunčiamos daugiau nei 5 siuntos iki 2 kg per mėnesį arba siunta viršija 2 kg (bet neviršija 5 kg) – taikomas papildomas mokestis

• Domeno “lt” galune registraciją

Padedame užregistruoti pasirinktą domeną su “lt” galūne, konsultuojame dėl domeno pasirinkimo ir atliekame jo registraciją

• Pašto dėžutės domeno pavadinimu sukūrimą

Sukuriame profesionalią el. pašto dežutę Jūsų verslui pagal domeną, pvz:. info@imone.lt ar vardas@imone.lt. Tokie el. pašto adresai didina įmonės patikimumą ir kuria profesionalesnį įvaizdį.

• Elektroninio pašto administravimą

Virtuali biuro administratorė gali tvarkyti Jūsų pašto dėžutę, rušiuoti laiškus, perduoti užklausas bei atlikti pirminius atsakymus klientams.

• Sąskaitų faktūrų, kvitų, kasos orderių išrašymą

Pagal pateiktą informaciją virtuali biuro administratorė gali paruošti ir išrašyti sąskaitas faktūras, kvitus bei kasos pajamų  ar išlaidų orderius. Tai užtikriną sklandų dokumentų valdymą ir taupo Jūsų laiką.

• Skambučių priėmimą

Virtuali asistentė, gali priimti klientų skambučius Jūsų įmonės vardu. Tai leidžia išlaikyti profesionalų įvaizdį ir užtikrinti, kad nė vienas potencialus klientas neliktų be atsakymo.

• Telefono numerio suteikimą

Galime suteikti atskią numerį, skirtą tik Jūsų verslo klientų aptarnavimui. Tai padeda atskirti verslo skambučius nuo asmeninių ir kuria profesionalesnį įvaizdį.

• Banko sąskaitos atidarymą

Virtuali asistentė gali paruošti reikalingus dokumentus ir suteikti konsultacijas atsidarant banko sąskaitą Lietuvoje

• Prekės ženklo registracija

Konsultuojame dėl prekės ženklo registracijos proceso ir padedame parengti bei pateikti dokumentus.

• PVM registracija

Padedame parengti dokumentus ir pateikti prašymą registruotis PVM mokėtoju Lietuvoje.

• Įgaliojimas/įgaliotas asmuo

Esant poreikiui galime atlikti įgalioto asmens funkcijas (pagal susitarimą)

• Papildomas administracines užduotis

Pagal poreikį virtuali administratorė gali atlikti ir kitas užduotis: informacijos paieška, duomenų suvedimas, klientų aptarnavimas, susitikimų organizavimas ar kitos administracinės funkcijos.

• Dokumentų ir sutarčių administravimą

Virtuali biuro asistentė gali paruošti standartinius dokumentus, pildyti sutartis, tvarkyti dokumentaciją.

Kodėl verta rinktis virtualios asistentės paslaugas?

• Mažesnės išlaidos

Nereikia samdyti pilno etato darbuotojo, mokėti darbo vietos išlaikymo, socialinių mokesčių ar rūpintis darbuotojo atostogomis.

• Lankstumas

Virtualiaus biuro asistentės paslaugų apimtį galima keisti augant verslui arba sezoniškai didėjant darbo krūviui

• Profesionalus įmonės įvaizdis

Tvarkingai administruojami skambučiai, korespondencija ir klientų užklausos kuria patikimos bei profesionalios įmonės įspūdį.

• Daugiau laiko svarbiausiems darbams

Administracinės užduotys perduodamos specialistams, todėl galite susikoncentruoti į veiklos plėtrą ir klientų paiešką.

Net ir nedidelis administracinės pagalbos kiekis gali ženkliai sumažinti kasdienį darbo krūvį bei pagerinti klientų aptarnavimo kokybę.

Leiskite mums pasirūpinti adminstraciniais rūperčiais, o Jūs skirkite laiką verslo augimui.

Nesvarbu, ar jums reikalingas tik registracijos adresas ir korespondencijos priėmimas, ar pilnas virtualaus biuro administravimas su skambučių aptarnavimu ir dokumentų tvarkymu – galime pasiūlyti sprendimą, pritaikytą jūsų verslui.

Susisiekite su LC paslaugų centro specialistais ir padėsime išsirinkti optimalų paslaugų planą, kuris leis sutaupyti laiko, sumažinti administracines išlaidas ir užtikrins profesionalų jūsų verslo įvaizdį.